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将工作简单化

职场上有两种人:一种人喜欢将简单的事情复杂化;另-种人喜欢把复杂的事情变简单。同样一件事情,交给不同的人做则结果截然不同。有的人可能辛辛苦苦查了半天资料,借用各种资源将事情弄得十分复杂,事情还没做好。有的人可能会在很短的时间内,找到解决事情的最佳方法,事情很快就做好了。这是为什么呢?最关键的原因是两种思维方式的不同。喜欢将事情复杂化的人,总认为事情很复杂,他们会试图从各种角度看事情,从多个方面着手,结果累得够呛,效果还不好。喜欢将事情简单化的人,总是善于抓住事情的本质,从最简单的角度出发,将事情办好。
 
      有一次,爱迪生交给助手一个任务:测量一个形状不规则的灯泡的容积。这件事看上去并不难,可由于灯泡的形状不规则,计算起来并不容易。
 
      助手接到这个任务后,一分钟都没耽误,立刻开始工作。他将标尺、纸、笔、计算器一股脑儿放在桌上,一会儿测量,一会儿计算,一会儿在纸上写下计算公式,忙得不亦乐乎。可是,半天过去了,满头大汗的助手还未将结果算出来。他想了想,去了趟图书馆,借来一大堆有关几何知识的书,从书中翻出来好几个计算公式,想要利用这些公式继续计算。正在这时,爱迪生进来了。他看着满头大汗的助手,又看了看堆在桌子上的一大堆书和稿纸,什么都明白了。
 
      助手看到爱迪生,小说声:“这个灯泡形状不规则,不大好测。您别急,我已经找到别的公式了,我马上再算一遍。”爱迪生没有说话,给灯泡加满水,然后递给助手说:“不用算了,将灯泡里的水倒在量杯里,它的容积就出来了。”
 
      助手看看量杯中的水拍拍脑袋说:“原来这么简单啊!”
 
      由此我们可以知道,将一件事情看得复杂,就会越做越复杂。如果将它看得很简单,就会很轻松地做好。做事情时,定要认真思考,力求将复杂的事情简单化,在整个过程中,我们可以从以下两个角度着手:
1.遇事多思考,寻求最简单的方法
     遇到事情,千万不能慌张,要多观察、细思考,看看可否有更简单的方法。千万不能遇事就急于上手,做很多无用功,越搞越复杂,最后自己都崩溃了,事情也解决不了。
     在很多人眼中,事情都很复杂。所以,一遇到事情,他们就会从最复杂的角度去思考,以为思考得越细致,将事情弄得越复杂,越可以证明自己能力强。这样的结果往往会让人钻人牛角尖。实际上,懂得将事情简化,才能将事情做得更好。
 
     在一所大学的研究室里,有一台机器发生了故障。研究人员要弄清机器的构造。可是,这台机器由100根弯管组成。想要弄清它的构造,需要将每一个弯管的出口与入口都一一弄清。可是,这么复杂的构造,却没有图纸可供参考。
     针对这件棘手的事,研究员们绞尽脑汁,甚至动用了许多高精度的仪器,但仍然解决不了任何问题。后来,学校传达室的一位老大爷将这个问题很容易地解决了。办法很简单,他只是吸了一口烟,然后把烟吐在一根弯管口内,看这缕烟从哪个出口冒出来,出口就是另一端。以此类推,很快就弄清了100根弯管的结构。
     “先制订计划后实施”是许多高效率的成功者的工作习惯。高效率并非口号,而是在自己的工作实践中体验,并始终加以调整的。
     做一份切实可用简便有效的工作计划,有助于我们安排日常工作。要做好一份工作,先走哪一步,后走哪一步,是至关重要的,这就需要你为自己制订份有效的工作计划。
     许多人终日劳碌,忙得焦头烂额,却没有成绩,许多人都发出过这样的抱怨,原因就是缺乏一一个详细的工作计划。很多人边抱怨自已的无所作为,却又在漫无目的地工作和生活,没有给自己制订一个详细的工作计划。虽然他们每天都在埋头苦干,也得到了些小回报,但却没有加薪晋升等些好事。
     2.要区别地对待工作目标与工作成效
     工作目标确定了,只是完成了第一步,还需制订周密的计划和步骤,以便可以“多、快、好、省”地达到目标,取得预期效果。
     一个人的时间和精力是有限的,如果没有可行的工作计划,那当他面对突然涌来的大量事务时就会手足无措。如果你想对时间加以有效利用,避免事务缠身,就必须制订工作计划。你可以把所要做的事情排一个顺序 :把那些重要工作排在前面,依次为之。把所有的事情排一个顺序,并把它记在一张纸上,这样,你的工作计划就做好了。养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就更靠近你的目标。
 
     一位大型企业的经理去拜访卡耐基。 经理看到卡耐基的办公桌时很吃惊。他问卡耐基:“卡耐基先生,你还有没处理的信件么?”
      卡耐基颇为自豪地说:“都处理完了。”” 那你今天没做的事情呢?”经理紧追着问。
     “我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到困惑的经理,卡耐基解释说:“原因很简单。我知道我有很多事要处理,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是,我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后遵件处理。结果,全做完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。
    “噢,我明白了。谢谢你,卡耐基先生。”
     几周以后,这位经理邀请卡耐基到自己的办公室参观。他对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,我的这个办公室中,我要处理的文件、信件,堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你的办法以后,情况好多了。瞧,事情都处理完了。”
     这位经理就这样学会了如何高效率地做事。几年以后,他的公司规模越来越大,而他处理公务却游刃有余,还经常陪家人度假。
      把每 天所要做的事情按照重要程度制订日计划,对于提高你的工作效率很有帮助。在工作中,你为自己制订这样一个计划 ,其最大的好处就是有助于安排日常工作的轻重缓急,并且能够培养你的行动智慧。而且,这样大大简化了你每天的工作过程。工作计划,能使你把一天的时间安排好,这有助于你成就事业。
 

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